日常のテキスト作業をもっと速く終わらせる

日常のテキスト作業をもっと速く終わらせる

繰り返せる手順でテキストを整理、カウント、並べ替え、変換しましょう。

重複行や不ぞろいな空白、大文字と小文字の混在が文書に含まれていると、テキスト整理は意外に手間がかかります。手作業では時間がかかり、新たなミスも生まれやすくなります。

元の内容を保存する

元データのコピーを残し、改行と空白を統一します。空行、句読点、大文字と小文字を削除または変更する前に、それらが意味を持つか確認してください。

変換は一度に一つずつ行う

まず単語数や文字数を数え、次に重複を削除します。順序が重要でない場合にのみ並べ替えましょう。工程を分けると、予期しない変更を見つけて元に戻しやすくなります。

サンプルと確認を活用する

例外的なケースを含む小さな範囲でテストします。整理前後の行数を比べ、既知の値をいくつか検索してください。slugを生成したり大文字と小文字を変更したりするときは、名前や専門用語を手作業で確認しましょう。

再利用できる手順を作る

DToolには、テキストのカウント、並べ替え、繰り返し、変換を行う専用ツールがあります。毎回同じ順序で操作すれば、面倒な編集作業を速くて確実な習慣にできます。


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